15 anos

Como Organizar Festa de 15 Anos: Lista de Convidados, Convite e Check-in

Como organizar a festa de 15 anos da debutante: lista de convidados, convite digital no WhatsApp, confirmação de presença, página da festa e check-in com QR Code.

Lista Fácil 7 min de leitura

Por que a festa de 15 anos precisa de lista

A festa de 15 anos junta família, padrinhos, amigos da debutante e convidados dos pais. Sem uma lista, o salão, o buffet e a mesa de doces são fechados no chute.

A lista de convidados para festa de 15 anos concentra convite, confirmação, página da festa e check-in no mesmo lugar.


Passo 1: Defina quem entra na lista

Separe os grupos antes de cadastrar nomes:

  • Família e padrinhos
  • Amigos da debutante, com ou sem acompanhante
  • Convidados dos pais
  • Fornecedores que vão entrar na festa, se o salão exigir crachá

Defina se cada convidado pode trazer alguém. Sem esse limite, a lista cresce depois que o contrato do salão já foi fechado.


Passo 2: Monte a lista e envie o convite

No Lista Fácil, crie o evento, preencha nome da debutante, data e local e cadastre os convidados.

Cada pessoa recebe um link pelo WhatsApp com os dados da festa e o botão de confirmação. O mesmo link leva à página dos 15 anos: contagem regressiva, mapa do salão, mural de recados e a lista de presentes.

Envie com 6 a 8 semanas de antecedência.


Passo 3: Acompanhe quem confirmou

Marque um prazo, em geral 3 semanas antes da festa. No painel, você vê quem confirmou, quem está pendente e quantos acompanhantes entram.

Para quem não respondeu, o lembrete sai pelo WhatsApp a partir do mesmo painel. Feche o número com o salão usando os confirmados, não o total de convites enviados.


Passo 4: Lista de presentes da debutante

A lista de presentes fica no convite. A debutante escolhe os itens, o convidado escolhe o que vai presentear e paga via PIX direto na conta da família.


Passo 5: Check-in na portaria

No dia, cada convidado chega com o QR Code do convite. A recepção escaneia no celular ou busca o nome. A entrada fica registrada com horário, sem lista de papel.


O que deixar pronto antes da festa

  • Data, horário e local fechados com o salão
  • Lista com limite de acompanhantes
  • Convites enviados com 6 a 8 semanas de antecedência
  • Prazo de confirmação combinado com a família
  • Página da festa com mapa e contagem regressiva
  • Lista de presentes publicada
  • Link da portaria no celular de quem recebe os convidados

Perguntas frequentes

Como organizar a lista de convidados da festa de 15 anos?
Crie o evento no Lista Fácil, cadastre família, padrinhos e amigos da debutante e envie o convite pelo WhatsApp. Cada pessoa confirma presença pelo link. No dia, a portaria faz o check-in com QR Code. O primeiro evento é gratuito para até 30 convidados.
Com quanto tempo de antecedência enviar o convite de 15 anos?
Envie o convite com 6 a 8 semanas de antecedência. Família de outras cidades precisa de prazo para viagem, e o salão pede o número de confirmados algumas semanas antes da festa.
Dá para ter lista de presentes nos 15 anos?
Sim. A lista fica no mesmo convite. O convidado escolhe o item e paga via PIX direto na conta da família.

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